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Woran du merkst, dass du das brauchst
Wenn das Wissen über deine Kunden in Köpfen, Excel-Listen und Chatverläufen steckt, geht im Alltag etwas verloren. Typische Anzeichen:
- Anfragen bleiben liegen, weil niemand den Überblick hat.
- Angebote und Rechnungen schreibst du jedes Mal von Hand.
- Nachgefasst wird nur, wenn gerade jemand daran denkt.
- Kundendaten sind über mehrere Tools verteilt.
Was wir für dich bauen
Wir wählen mit dir ein CRM, das zu deiner Größe passt, übernehmen deine bestehenden Daten und verbinden es mit E-Mail, Kalender und Buchhaltung. Danach bauen wir die Automationen, die dir jeden Tag Arbeit abnehmen.
- CRM-Einrichtung und Datenumzug aus Excel oder alten Tools
- Automatische Follow-ups und Erinnerungen
- Angebote und Rechnungen auf Knopfdruck
- Verbindung zu E-Mail, Kalender und Buchhaltung
- Einweisung für dich und dein Team
Beispiel: Café Hafenblick
So könnte das bei einem Café aussehen: Catering-Anfragen landen automatisch in der Pipeline, das Angebot geht mit einem Klick raus, und der Auftrag rutscht weiter, sobald der Kunde zusagt.
Café Hafenblick ist ein erfundenes Beispiel. Die App oben läuft live, so wie sie bei dir aussehen könnte.
So läuft’s ab
- 01
KI-Check
In 20 Minuten schauen wir gemeinsam, wo dich gerade am meisten aufhält. Kostenlos.
- 02
Konzept und Angebot
Du bekommst einen klaren Plan mit Umfang, Preis und Zeitplan.
- 03
Bauen
Wir setzen um und zeigen dir Zwischenstände, damit du früh mitentscheidest.
- 04
Launch und Einweisung
Wir gehen live und zeigen dir und deinem Team, wie alles funktioniert.
- 05
Betreuung
Wir bleiben nach dem Launch da, für Fragen, Updates und Verbesserungen.
Was kostet das?
Das hängt davon ab, was du brauchst: Eine einzelne Automation ist etwas anderes als eine App. Im kostenlosen KI-Check schauen wir uns deinen Fall an. Danach bekommst du ein Angebot mit Preis und Zeitplan, bevor wir anfangen.
Häufige Fragen
Welches CRM nutzt ihr?
Das hängt von deinem Betrieb ab. Wir arbeiten zum Beispiel mit HubSpot und bauen Automationen mit Make. Wir empfehlen, was zu deiner Größe und deinem Budget passt, und erklären dir, warum.
Was passiert mit meinen bestehenden Daten?
Wir übernehmen Kunden, Kontakte und offene Vorgänge aus Excel-Listen oder deinem alten System, prüfen sie und räumen dabei gleich auf.
Muss mein Team dafür technisch fit sein?
Nein. Wir richten alles so ein, dass es im Alltag einfach bleibt, und zeigen deinem Team in einer Einweisung, wie es funktioniert.
Wo liegen meine Daten danach?
Bei dir. Wir richten alles in deinen eigenen Konten ein, Daten und Zugänge bleiben bei dir.